業者為持續精進個人資料安全維護，應參酌執行實務、技術發展、法令變化及其他相關因素，定期檢視或修正安全維護計畫。
業者執行安全維護計畫之下列紀錄，至少應保存五年。但其他法令另有規定或契約另有約定者，不在此限： 一、個人資料之蒐集、處理及利用紀錄。 二、自動化機器設備之軌跡資料。 三、執行、稽核或通報等相關報告或紀錄。 四、業務終止後之個人資料銷毀、移轉或其他措施之紀錄或證據。
本辦法依個人資料保護法（以下簡稱本法）第二十七條第三項規定訂定之。
移民業務機構應訂定個人資料檔案安全維護計畫（以下簡稱本計畫），以落實個人資料檔案之安全維護及管理，防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。 移民業務機構經許可設立並領取註冊登記證之日起六個月內，應將本計畫報請內政部備查；本辦法施行前已經許可設立並領取註冊登記證者，應於本辦法施行之日起一年內將本計畫報請備查。
移民業務機構訂定本計畫時，得視其規模、特性、保有個人資料之性質及數量等事項，參酌第五條至第二十條規定，訂定適當之安全維護管理措施。 前項計畫內容應包括下列項目，必要時得予整併： 一、移民業務機構之組織規模。 二、個人資料檔案之安全維護管理措施： …
移民業務機構應依個人資料保護相關法令，定期查核確認所保有之個人資料現況，界定其納入本計畫之範圍。
移民業務機構應依已界定蒐集、處理與利用個人資料之範圍及流程，分析評估可能發生之風險，訂定適當之管控措施。
移民業務機構於蒐集個人資料時應遵守本法第八條及第九條有關告知義務之規定，並區分個人資料屬直接蒐集或間接蒐集，分別訂定告知方式、內容及注意事項，要求所屬人員確實辦理。
移民業務機構所屬人員於首次利用個人資料為行銷時，應提供當事人免費表示拒絕接受行銷之方式。 移民業務機構利用個人資料進行行銷時，當事人表示拒絕接受行銷後，應立即停止利用其個人資料行銷，並通知所屬人員。
移民業務機構所蒐集之個人資料如需作特定目的外利用，應檢視是否符合本法第二十條第一項但書規定，得為利用之情形。
內政部依本法第二十一條規定，對移民業務機構為限制國際傳輸個人資料之命令或處分時，移民業務機構應通知所屬人員遵循辦理。 移民業務機構將個人資料作國際傳輸者，應檢視是否受內政部限制，並告知當事人其個人資料所欲國際傳輸之區域，且對資料接收方為下列事項之監督： 一、預定處理或利用個人資料之範圍、類別、特定目的、期間、地區、對象及方式。 二、當事人行使本法第三條所定權利之相關事項。
移民業務機構應訂定應變機制，在發生個人資料被竊取、洩漏、竄改、毀損、滅失或其他侵害情形（以下簡稱事故）時，迅速處理以保護當事人之權益。 前項應變機制，應包括下列事項： 一、採取適當之措施以控制事故對當事人造成損害。 二、查明事故發生…
移民業務機構對所蒐集保有之個人資料檔案，應採取必要適當之安全設備或防護措施。 前項安全設備或防護措施應包含下列事項： 一、紙本資料檔案之安全保護設施及管理程序。 二、電子資料檔案存放之電腦、自動化機器相關設備、可攜式設備或儲…
移民業務機構使用資通訊系統蒐集、處理或利用消費者個人資料達一千筆以上者，應採取下列資訊安全措施： 一、使用者身分確認及保護機制。 二、個人資料顯示之隱碼機制。 三、網際網路傳輸之安全加密機制。 四、個人資料檔案與資料庫之存取控制及保護監控措施。 五、防止外部網路入侵對策。 六、非法或異常使用行為之監控及因應機制。 前項第五款及第六款所定措施，應定期演練及檢討改善。
移民業務機構為確實保護個人資料之安全，應對其所屬人員採取下列管理措施： 一、依據業務作業需求適度設定所屬人員不同之權限，以控管其接觸個人資料之情形。 二、檢視各相關業務之性質，規範個人資料蒐集、處理及利用等流程之負責人員。…
移民業務機構應訂定個人資料檔案安全維護查核機制，並指定適當人員每年至少一次檢查本計畫之執行情形。 前項檢查結果應向負責人提出報告，並留存相關紀錄，其保存期限至少五年。 移民業務機構依第一項檢查結果發現本計畫不符法令或有不符法令之虞者，應即改善。
移民業務機構對於個人資料蒐集、處理及利用應符合本法第十九條及第二十條規定，並定期或不定期對其所屬人員施以基礎認知宣導或專業教育訓練，使其明瞭個人資料保護相關法令規定、責任範圍及應遵守之相關管理措施。
移民業務機構執行本計畫所定各種個人資料保護機制、程序及措施，應記錄其個人資料使用情況，留存軌跡資料或相關證據。 移民業務機構依本法第十一條第三項規定刪除、停止處理或利用所保有之個人資料後，應留存下列紀錄： 一、刪除、停止處理或利用…
移民業務機構業務終止後，其保有之個人資料不得繼續使用，應依下列方式處理，並留存相關紀錄，其保存期限至少五年： 一、銷毀：銷毀之方法、時間、地點及證明銷毀之方式。 二、移轉：移轉之原因、對象、方法、時間、地點及受移轉對象得保有該項個人資料之合法依據。 三、其他刪除、停止處理或利用個人資料：刪除、停止處理或利用之方法、時間或地點。
本法第一百七十七條之一第一項所稱書面同意方式，應以紙本或符合電子簽章法之電子文件方式為之。 書面同意之內容，至少應包含當事人同意就其本人之病歷、醫療、健康檢查之個人資料，所為允許蒐集、處理或利用之意思表示。