本辦法依個人資料保護法(以下簡稱本法)第二十七條第三項規定訂定之。
…務機構(以下簡稱長照機構):指公立以外,依長期照顧服務法(以下簡稱長服法)第二十一條所定機構住宿式服務類長照機構及設有機構住宿式服務之綜合式服務類長照機構。 二、專責人員:指由長照機構指定,負責個人資料檔案安全維護計畫(以下簡稱安全維護計畫)訂定及執行之人員。 三、所屬人員:指長照機構執行業務過程中接觸個人資料之人員。 四、查核人員:指由長照機構指定,負責稽核安全維護計畫執行情形及成效之人員…
長照機構應依本辦法規定訂定安全維護計畫,並報經直轄市、縣(市)主管機關備查。 前項安全維護計畫,應載明下列事項: 一、個人資料蒐集、處理及利用之內部管理程序。 二、個人資料之範圍及項目。 三、資料安全管理及人員管理。 四、事故之預防、通報及應變機制。 五、設備安全管理。 六、資料安全稽核機制。 七、使用紀錄、…
長照機構執行業務,以本法第六條所定個人資料種類之資通系統,蒐集、處理或利用其當事人之個人資料,且許可床數逾二百床者,除依前條規定辦理外,並應採取下列資訊安全措施: 一、使用者身分確認及保護機制。 二、個人資料顯示之隱碼機制。 三、網…
長照機構應依其業務規模及特性,衡酌經營資源之合理分配,規劃、訂定、檢討、修正安全維護措施,納入安全維護計畫,落實個人資料檔案之安全維護及管理,防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。
專責人員應負責規劃、訂定、修正、執行安全維護計畫,及業務終止後個人資料處理方法與其他相關事項,並定期向長照機構提出報告。
長照機構訂定第四條第二項第一款個人資料蒐集、處理及利用之內部管理程序、第二款個人資料之範圍及項目時,應包括下列事項: 一、個人資料之蒐集、處理,應符合本法第十九條規定。 二、個人資料之利用,應符合本法第二十條規定。 三、定期檢視…
長照機構訂定第四條第二項第三款資料安全管理及人員管理,應包括下列事項: 一、依據業務作業需要,建立管理機制,設定所屬人員不同之權限,以控管其接觸個人資料之情形,並定期確認權限內容之必要性及適當性。 二、檢視各相關業務之性質,規範個人資料蒐集、處理、利用及其他相關流程之負責人員。 三、要求所屬人員妥善保管個人資料之儲存媒介物,並依長服法第二十條…
…生。 四、發生事故者,應於發現後七十二小時內,通報直轄市或縣(市)主管機關及副知中央主管機關,直轄市或縣(市)主管機關得依本法第二十二條至第二十五條規定,為適當之監督管理措施。 長照機構於發生個人資料被竊取、洩漏、竄改或其他侵害事故時,應依前項事故之預防、通報及應變機制迅速處理,保護當事人之權益。 第一項第四款通報紀錄,格式如附表。
長照機構訂定第四條第二項第五款設備安全管理,應包括下列事項: 一、紙本資料檔案之安全保護設施及管理程序。 二、電子資料檔案存放之電腦或自動化機器相關設備,配置安全防護系統或加密機制。 三、紙本及電子資料之銷毀程序。 四、電腦、自動化機器或其他儲存媒介物需報廢汰換或轉作其他用途時,應採取適當防範措施,避免洩漏個人資料。
長照機構訂定第四條第二項第七款使用紀錄、軌跡資料及證據保存,應包括下列事項: 一、留存個人資料使用紀錄。 二、留存自動化機器設備之軌跡資料或其他相關之證據資料。 三、前二款紀錄及資料證據之保存措施。
長照機構訂定第四條第二項第八款業務終止後個人資料處理方法,應包括下列事項: 一、銷毀:方法、時間、地點及證明銷毀之方式。 二、移轉:原因、對象、方法、時間、地點及受移轉對象得保有該項個人資料之合法依據。 三、刪除、停止處理或利用:方法、時間或地點。 前項措施應製作紀錄,並至少留存五年。
長照機構訂定第四條第二項第九款個人資料安全維護之整體持續改善方案,應參酌安全維護計畫執行狀況、技術發展、法令修正或其他因素,檢視所定安全維護計畫之合宜性,必要時應予修正。
長照機構將當事人個人資料為國際傳輸前,應檢視是否受中央主管機關依本法第二十一條規定為國際傳輸之限制,並告知當事人擬傳輸之國家或區域,同時對資料接收方為下列事項之監督: 一、預定處理或利用個人資料之範圍、類別、特定目的、期間、地區、對象及方式。 二、當事人行使本法第三條所定權利之相關事項。
本辦法依個人資料保護法(以下簡稱本法)第二十七條第三項規定訂定之。
交友服務業應訂定個人資料檔案安全維護計畫及業務終止後個人資料處理方法(以下簡稱本計畫及處理方法),以落實個人資料檔案之安全維護及管理,防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。 交友服務業依前項規定訂定本計畫及處理方…
交友服務業應配置適當管理人員及相當資源,負責規劃、訂定、修正與執行本計畫及處理方法等相關事項,並定期向負責人提出報告。 交友服務業應訂定個人資料保護管理政策,將蒐集、處理及利用個人資料之特定目的、法律依據及其他相關保護事項,公告於營業處所適當之處;如有網站或行動應用程式( APP)者,並揭露於網站或行動應用程式( APP)首頁,使其所屬人員及個人資料當事人均能知悉。
交友服務業應依個人資料保護相關法令,定期查核確認所保有之個人資料現況,界定其納入本計畫及處理方法之範圍。
交友服務業應依前條界定之個人資料範圍及其蒐集、處理、利用個人資料之流程,評估可能產生之個人資料風險,並根據風險評估之結果,訂定適當之管控機制。
交友服務業為因應個人資料之竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏等安全事故(以下簡稱個人資料事故),應訂定下列應變、通報及預防機制: 一、個人資料事故發生後應採取之各種措施,包括: (一)控制當事人損害之方式。 (二)查明個…